Een brief van de fiscus in je bus kan als zelfstandige heel wat vragen oproepen. Met een administratie die het hele jaar door overzichtelijk en up-to-date is, kan je een fiscale controle met vertrouwen aanpakken. In deze blog ontdek je hoe een controle verloopt, welke documenten je best klaarhoudt en hoe een goede voorbereiding zorgt voor extra rust wanneer de controleur langskomt.
Hoe verloopt een fiscale controle
Een fiscale controle verloopt in drie fasen. Eerst verzamel je de documenten die de controleur opvraagt. Daarna volgt de verificatiefase, waarin de controleur je administratie bekijkt en eventueel bijkomende vragen stelt. Na afloop ontvang je een verslag met de bevindingen, en bij vastgestelde fouten krijg je dertig dagen om te reageren of ontbrekende stukken aan te vullen.
Welke documenten hou je klaar voor een controle
Facturen en bewijsstukken
Bewaar elke uitgaande en inkomende factuur samen met het bijhorende bewijsstuk. Een controleur wil voor elke kost kunnen zien waarom die als zakelijke uitgave geboekt staat.
Btw-aangiftes en onderliggende stukken
Controleer je btw-aangiftes voor je ze indient, en bewaar de onderliggende documenten samen met elke aangifte. Je vindt bij een controle dan meteen terug hoe een bedrag tot stand kwam.
Bankafschriften van je zakelijke rekening
Hou je zakelijke en privétransacties gescheiden, bij voorkeur via aparte rekeningen. Zo ziet een controleur meteen welke verrichtingen bij je zaak horen.
Hoelang bewaar je die documenten
Een controleur kan documenten opvragen die tot drie jaar teruggaan, en tot tien jaar wanneer fraude vermoed wordt. Bewaar je administratie daarom minstens tien jaar, digitaal of op papier, dan vind je bij een laattijdige vraag altijd snel het juiste document terug.
Wat verhoogt de kans op een controle
Sterke schommelingen in je cijfers van jaar tot jaar kunnen extra aandacht krijgen tijdens een fiscale controle. Ook een laattijdige jaarrekening of een jaarafsluiting die regelmatig wordt uitgesteld, kan vragen oproepen. Een tijdige en overzichtelijke administratie maakt het voor de fiscus eenvoudiger om je cijfers en documenten te controleren.
Wat ik voor jou doe bij een fiscale controle
Ik houd je administratie het hele jaar door overzichtelijk en up-to-date. Krijg je toch een uitnodiging voor een fiscale controle, dan verzamelen we samen de gevraagde documenten en neem ik het dossier zorgvuldig met je door voor je het indient.
Het aanbod
TB-Admin biedt administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en kmo’s die hun volledige of gedeeltelijke administratie uit handen willen geven. Je bepaalt zelf welke taken je overdraagt en betaalt enkel voor de uren die effectief gepresteerd worden.
facturatie
debiteurenbeheer
mailboxbeheer
HR ondersteuning
wagenparkbeheer
digitaal archief
Veelgestelde vragen
Hoe bereid je je voor op een fiscale controle als zelfstandige
Hou je facturen, bewijsstukken en btw-aangiftes overzichtelijk bij, en werk met een gescheiden zakelijke rekening. Een administratief kantoor helpt je die documenten het hele jaar door op orde te houden.
Hoelang kan de fiscus documenten opvragen bij een controle
De fiscus kan documenten opvragen die tot drie jaar teruggaan, en tot tien jaar wanneer fraude vermoed wordt. Bewaar je administratie daarom minstens tien jaar.
Sinds de wet van 20 november 2022 geldt voor fraude een onderzoekstermijn van tien jaar in plaats van zeven, en ook de bewaarplicht voor fiscale bewijsstukken is opgetrokken naar tien jaar.
Wat gebeurt er na een fiscale controle
Na afloop ontvang je een verslag met de bevindingen van de controleur. Bij vastgestelde fouten krijg je dertig dagen om te reageren of ontbrekende stukken aan te vullen.
