Starten als zelfstandige : Zo regel je je administratie vanaf de eerste dag als zelfstandige
Starten als zelfstandige brengt heel wat administratie met zich mee. In de eerste weken moet je verschillende zaken in orde brengen. Je vraagt bijvoorbeeld een ondernemingsnummer aan, activeert je btw-nummer en sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds.
In deze blog leg ik stap voor stap uit wat je vanaf de start moet regelen. Je ontdekt ook welke verzekeringen je nodig hebt en welke documenten je best vanaf het begin bijhoudt.
Welke stappen zet je bij de opstart van je zaak
Ondernemingsnummer aanvragen bij de KBO
Elke zelfstandige moet zijn onderneming inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen via een ondernemingsloket. Dat levert je een ondernemingsnummer op, dit is de basis voor al je verdere administratieve stappen.
Btw-nummer activeren
Je ondernemingsnummer activeer je meestal meteen ook als btw-nummer. Vanaf dat moment kan je correct factureren aan je klanten en voldoe je aan je fiscale verplichtingen.
Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
Voor je effectief van start gaat, moet je je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds naar keuze. Dat fonds berekent en int je sociale bijdragen en bouwt je sociale bescherming op als zelfstandige.
Een zakelijke rekening openen
Voor een vennootschap is een aparte zakelijke rekening verplicht. Ook als je een eenmanszaak hebt, is het handig om een aparte rekening voor je zaak te gebruiken. Zo houd je je zakelijke en persoonlijke betalingen overzichtelijk en wordt je jaarafsluiting eenvoudiger.
Welke verzekeringen breng je van bij de start in orde
Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid dekt schade die je veroorzaakt bij een klant of tijdens je werk. Voor sommige beroepen is deze verzekering verplicht. Een verzekering gewaarborgd inkomen zorgt ervoor dat je inkomen gedeeltelijk wordt aangevuld wanneer je door ziekte of een ongeval tijdelijk niet kan werken. Het is belangrijk om beide verzekeringen op tijd te regelen, liefst voor je je eerste factuur verstuurt.
Welke documenten hou je vanaf de eerste dag bij
Bewaar je inschrijvingsbewijs van de KBO, je aansluitingsbewijs bij het sociaal verzekeringsfonds en de bevestiging van je btw-nummer samen in één dossier. Voeg daar vanaf je eerste verkoop ook je uitgaande facturen, aankoopbonnen voor materiaal en eventuele huur of leasingcontracten aan toe. Die documenten vormen de basis van je administratie voor de komende jaren.
Wat TB-admin voor startende zelfstandigen doet
Tinne van TB-admin begeleidt je bij de opstart van je administratie. Ze helpt je bij de eerste inschrijving en zorgt samen met jou voor een duidelijke structuur voor je facturatie en documentbeheer. Ze bekijkt welke stappen nog moeten gebeuren, controleert je eerste documenten en zorgt voor een structuur die je ook de komende jaren kan blijven gebruiken.
Het aanbod
TB-Admin biedt administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en kmo’s die hun volledige of gedeeltelijke administratie uit handen willen geven. Je bepaalt zelf welke taken je overdraagt en betaalt enkel voor de uren die effectief gepresteerd worden.
Veelgestelde vragen
Welke administratieve stappen zet je vanaf de eerste dag als zelfstandige
Een ondernemingsnummer aanvragen, je btw-nummer activeren en aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds vormen de basis. Afhankelijk van je activiteit komen daar specifieke vergunningen of verzekeringen bij.
Wanneer vraag je best je ondernemingsnummer aan
Je vraagt je ondernemingsnummer aan via een ondernemingsloket voor je effectief start met factureren of activiteiten uitvoeren. Zo sta je vanaf je eerste opdracht volledig in orde.
Moet je een zakelijke rekening openen als eenmanszaak
Voor een eenmanszaak blijft een aparte zakelijke rekening een keuze, terwijl dat voor een vennootschap verplicht is. Een gescheiden rekening houdt je inkomsten en uitgaven wel overzichtelijk uit elkaar, wat je latere jaarafsluiting vergemakkelijkt.
