FAQ’s, Veelgestelde vragen over administratie uitbesteden
Jarenlang werk ik met zelfstandigen en kmo’s in uiteenlopende sectoren en ik ken de twijfels die komen kijken bij het loslaten van je administratie. Op deze pagina vind je eerlijke, concrete antwoorden op de vragen die ik het vaakst krijg. Van de dagelijkse werking over de kosten tot de samenwerking: alles helder uitgelegd, zodat je weet waar je aan toe bent.
Wat doet TB-Admin precies?
TB-Admin biedt administratieve ondersteuning voor ondernemers die hun handen vrij willen maken. Dat omvat facturatie, debiteurenbeheer, betalingsbeheer, boekhoudkundige voorbereiding, mailboxbeheer, HR-ondersteuning, wagenparkbeheer en digitaal archief. Jij bepaalt welke taken je uitbesteedt en betaalt enkel voor de uren die effectief worden gewerkt.
Voor welke ondernemers is TB-Admin geschikt?
TB-Admin werkt voor zelfstandigen, starters en kleine tot middelgrote ondernemingen uit uiteenlopende sectoren. Van bouwbedrijven en technische dienstverleners tot consultants, handelaars en zorgverleners: de sector maakt weinig uit. Wat telt is de behoefte aan structuur, overzicht en een betrouwbare partner die de administratie correct en proactief opvolgt.
Hoeveel kost administratie uitbesteden bij TB-Admin?
Ik werk op uurbasis. Je betaalt enkel voor de uren die effectief worden gepresteerd, zonder vaste contracten of verborgen kosten. Tijdens het intakegesprek wordt samen bekeken welke taken worden uitbesteed en hoeveel uren daarvoor realistisch nodig zijn. Zo weet je op voorhand waar je aan toe bent.
Is mijn administratie volledig digitaal?
Ja. Alle documenten worden digitaal verwerkt en veilig opgeslagen via een overzichtelijk digitaal archief. Geen kaften meer, geen losse bonnetjes: alles is snel en eenvoudig terug te vinden, ook door jou.
Behoudt ik inzicht in mijn cijfers als TB-Admin mijn administratie doet?
Altijd. Administratie uitbesteden betekent loslaten van de uitvoering, maar jij blijft de eindverantwoordelijke en behoudt op elk moment inzicht in je financiële situatie. TB-Admin zorgt voor overzicht en duidelijkheid, van openstaande facturen tot verwerkte betalingen.
Vervangt TB-Admin mijn boekhouder?
Ik vervang je boekhouder niet, maar werkt er nauw mee samen. Het voorbereidende werk zoals het inboeken van facturen, het archiveren van documenten en het structureren van financiële stukken wordt volledig verzorgd. Daardoor werkt je boekhouder sneller en efficiënter, wat ook de kosten drukt.
Kan ik mijn administratie volledig uit handen geven?
Dat kan. Ik neem de volledige uitvoering over op basis van duidelijke afspraken. Jij levert de nodige informatie aan, de rest wordt geregeld. Starters bouwen meteen een sterk administratief fundament op, terwijl groeiende ondernemingen voorkomen dat het volume hen boven het hoofd groeit.
Hoe starten we een samenwerking op?
Alles begint met een vrijblijvend intakegesprek. Daarin bespreken we jouw situatie, welke taken te veel tijd innemen en hoe we de samenwerking het best opstarten. Daarna volgt een concreet voorstel en gaan we van start op een manier die werkt voor jou.
Hoe verloopt de dagelijkse communicatie?
Ik ben jouw vaste aanspreekpunt. Via e-mail of telefoon worden afspraken gemaakt en vragen opgevolgd. Geen doorgeefluiken, geen wisselende contactpersonen, gewoon rechtstreeks contact met de persoon die jouw administratie door en door kent.
Werkt TB-Admin met specifieke software?
Ik werk flexibel en pas me aan aan de tools die jij al gebruikt. Tijdens het intakegesprek bespreken we welke software of platformen worden ingezet, waardoor de samenwerking vlot aansluit op de bestaande werking van jouw onderneming.
Heb ik kennis van administratie of boekhouding nodig?
Helemaal niet. Dat is precies wat TB-Admin uit handen neemt. Alles wordt in begrijpelijke taal uitgelegd en jij hoeft enkel te weten wat voor jou relevant is als ondernemer.