facturatie uitbesteden aan TB-Admin
Een vlotte en correcte facturatie vormt de basis van een gezonde cashflow binnen jouw onderneming. Toch vraagt het facturatieproces veel aandacht, tijd en nauwkeurigheid. Van het verzamelen van klantgegevens tot het opstellen van facturen, het versturen ervan en het bewaken van betalingstermijnen: elk onderdeel vergt zorgvuldigheid. Bij TB-Admin neem ik het volledige facturatiebeheer van je over, zodat jij je kan richten op wat je bedrijf laat groeien.
Met mijn ondersteuning blijft jouw facturatie overzichtelijk, foutloos en up-to-date. Ik zorg ervoor dat elke factuur tijdig wordt opgemaakt, verstuurd en opgevolgd. Jouw administratie draait op rolletjes en jij wint kostbare tijd om te ondernemen.
Professionele facturatie op maat
Het facturatieproces start bij het verzamelen en controleren van alle benodigde gegevens. Denk aan klantinformatie, btw-nummers, geleverde diensten, afgesproken tarieven en alle wettelijke vermeldingen die op een factuur thuishoren. Ik zorg ervoor dat elke factuur volledig en conform de regelgeving wordt opgesteld.
Facturen verzenden
Vervolgens verzorg ik de tijdige en professionele verzending van jouw facturen. Via e-mail, digitale facturatieplatforms of een ander gewenst kanaal: alles verloopt consistent en netjes. Zo straalt jouw onderneming ook administratief betrouwbaarheid uit. Het versturen van facturatie gebeurt op het juiste moment, waardoor betalingstermijnen optimaal worden benut.
Betalingen van facturen
Daarnaast hou ik alle openstaande betalingen nauwgezet in de gaten. Ik bewaak de afgesproken betalingstermijnen en signaleer tijdig wanneer facturen uitblijven. Hierdoor kan je snel actie ondernemen en blijft jouw cashflow gezond. Ook het archiveren van alle facturatie en bijhorende documenten hoort bij mijn takenpakket. Inkomende en uitgaande facturen worden gestructureerd opgeslagen, waardoor je administratie altijd klaar is voor je boekhouder, btw-aangiftes en controles.
Facturatie uitbesteden = tijdswinst!
Wanneer je jouw facturatie uitbesteedt aan TB-Admin, win je meteen op verschillende vlakken.
· Je bespaart kostbare tijd die je anders kwijt bent aan administratieve taken.
· Die tijd kan je nu investeren in klantcontacten, productverbetering of strategische planning.
· Daarnaast verminder je de kans op fouten aanzienlijk.
· Een verkeerd btw-nummer, een ontbrekende vermelding of een foutieve berekening kan leiden tot vertraging, correcties en zelfs boetes.
· Door mij in te schakelen, zorg je dat jouw facturatie van meet af aan klopt.
Een ander groot voordeel is de verbetering van je cashflow. Door strakke opvolging van openstaande facturen en tijdige betalingsherinneringen blijven betalingen binnen en loop je minder risico op wanbetalers. Je krijgt ook meer overzicht over jouw financiële situatie, wat je helpt om betere beslissingen te nemen. Bovendien verloopt de samenwerking met je boekhouder een stuk vlotter wanneer alle documenten correct en gestructureerd zijn aangeleverd.
Gemoedsrust! Dat doet het uitbesteden van de facturatie voor jou. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over deadlines, vergeten facturen of administratieve rompslomp. Jij focust op ondernemen, ik zorg voor het papierwerk en de administratie eromheen.
Facturatie voor de kmo en zelfstandige ondernemer
Facturatie uitbesteden is interessant voor ondernemers die hun tijd beter willen besteden, voor bedrijven die groeien en meer klanten bedienen, en voor iedereen die wil voorkomen dat het papierwerk blijft liggen.
Startende ondernemers kiezen vaak voor mijn ondersteuning omdat ze zich willen focussen op hun product of dienst, terwijl de facturatie vanaf dag één professioneel verloopt. Ook gevestigde ondernemingen met meerdere medewerkers schakelen mij in om hun administratie te professionaliseren en hun cashflow te optimaliseren.
Ik werk samen met bedrijven uit verschillende sectoren: van bouwbedrijven en consultants tot creative agencies en zorgverleners. Het maakt voor mij weinig uit in welke branche je actief bent. Wat telt is dat je facturatie correct, tijdig en overzichtelijk blijft, en dat je kan rekenen op een betrouwbare partner die meedenkt en mee evolueert met jouw bedrijf.
Professionele office support op maat
Naast facturatie ondersteun ik jouw onderneming met een breed pakket aan administratieve diensten. Denk aan debiteurenbeheer + link, betalingen, + link boekhoudkundige voorbereiding, + link mailverkeer,+ link HR-taken, + link wagenparkbeheer + link en het opzetten van een overzichtelijk digitaal archief.+ link Mijn doel is om jouw administratie volledig uit handen te nemen, zodat jij kan ondernemen zonder zorgen over het papierwerk. Ik werk flexibel, op maat en altijd met oog voor detail.
Je kiest voor een partner die meedenkt, nauwkeurig werkt en begrijpt wat ondernemen inhoudt. Ik zorg ervoor dat jouw administratie altijd up-to-date, overzichtelijk en klaar is voor verdere verwerking.
Wat anderen zeggen over TB-Admin!
Stef JES Cleaning / Carwash:
“Tinne werkt ondertussen bijna zeven jaar samen met ons en staat in voor de loonadministratie en de inkomende facturatie. Ze is voor mij een echte rots in de branding op administratief vlak. Alles klopt altijd, deadlines worden gehaald en ik weet dat ik er niet moet achter kijken. Het is een zeer fijne samenwerking die ik nog jaren hoop verder te zetten. Haar betrokkenheid en betrouwbaarheid worden enorm geapprecieerd.”